Bu Gizlilik Politikası, Aika Teknoloji Sanayi ve Ticaret A.Ş. ("Aika") tarafından geliştirilen Aika Dernek mobil uygulamasında kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını, saklandığını ve paylaşıldığını açıklar. Uygulamayı kullanarak bu politikayı kabul etmiş sayılırsınız.
1. Veri Sorumlusu ve Rolümüz
Aika Dernek, çoklu dernek (multi-tenant) altyapısı sunar. Her dernek, kendi üyelerinin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusudur. Aika Teknoloji, bu derneklere yalnızca teknik altyapı ve mobil uygulama hizmeti sağlayan veri işleyendir (KVKK m. 3/ı).
Üye olduğunuz derneğin KVKK aydınlatma metnine uygulama içinden "Profil → KVKK Aydınlatma Metni" yolundan veya derneğinizin web sitesinden ulaşabilirsiniz.
2. Topladığımız Veriler
| Veri Kategorisi | Örnekler | Kaynak |
|---|---|---|
| Kimlik bilgileri | Ad, soyad | Üye / derneğin kayıt sistemi |
| İletişim bilgileri | Telefon, e-posta | Üye |
| Mesleki bilgi | Meslek, deneyim yılı, mesleki açıklama | Üye (opsiyonel) |
| Lokasyon (genel) | Yaşadığı il / ilçe | Üye (opsiyonel) — GPS toplanmaz |
| Görsel | Profil fotoğrafı | Üye (opsiyonel) |
| Teknik veriler | Cihaz tipi (iOS/Android), uygulama sürümü, FCM push token | Otomatik |
| Kullanım verileri | Oturum açma kayıtları, hangi tenant'a giriş yaptığınız | Otomatik |
Toplamadığımız veriler: hassas kişisel veriler (sağlık, din, etnik köken vb.), kesin GPS konum verisi, kamera/galeri içeriği (siz seçmediğiniz sürece), kişiler/rehber, SMS, takvim, tarayıcı geçmişi, reklam tanımlayıcısı.
3. Verilerin Kullanım Amaçları
- Üyelik kaydınızı tutmak (5253 sayılı Dernekler Kanunu kapsamında derneğinizin yükümlülüğü)
- Dernek duyurularını, haberleri ve etkinlikleri size iletmek
- Yeni içerik yayımlandığında anlık bildirim göndermek (sadece izninizle)
- Üye dizininde, paylaşımına onay verdiğiniz bilgilerin diğer üyelere görünmesi
- Birden fazla derneğe üye iseniz, dernekler arası geçişi yönetmek
- Uygulamanın güvenli ve kararlı çalışmasını sağlamak (hata takibi, sürüm kontrolü)
- Yasal yükümlülüklere uyum (mahkeme/savcılık talepleri)
4. Üçüncü Taraflarla Paylaşım
Kişisel verileriniz, yasal yükümlülükler ve aşağıdaki teknik hizmet sağlayıcılar dışında üçüncü kişilerle satılmaz veya pazarlanmaz.
| Hizmet | Amaç | Paylaşılan veri |
|---|---|---|
| Google Firebase Cloud Messaging | Anlık bildirim teslimi | FCM token, cihaz tipi |
| Apple Push Notification service (APNs) | iOS için anlık bildirim teslimi | APNs token (Firebase üzerinden) |
| Aika sunucu altyapısı | Uygulama backend'i (Türkiye'de barındırılır) | Tüm uygulama verileri (şifreli HTTPS bağlantı ile) |
Yurt dışına aktarım: Firebase Cloud Messaging Google sunucularına bildirim iletilmesi için yalnızca push token paylaşılır. Bu, KVKK m. 9 kapsamında açık rızanıza dayanır (uygulama içinde bildirim iznini verdiğinizde).
5. Verilerin Saklanma Süresi
- Üyelik aktif olduğu sürece: tüm profil verileri
- Üyelik sona erdikten sonra: Dernekler Kanunu gereği zorunlu kayıtlar 10 yıl saklanır
- FCM token: cihazı silene veya uygulamayı kaldırana kadar
- Hesap silme talebinden sonra: 30 gün içinde tüm sistemlerden silinir (yasal saklama yükümlülüğü olan kayıtlar hariç)
6. Haklarınız (KVKK Madde 11)
Kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- İşlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme
7. Hesap Silme
Apple App Store ve Google Play politikaları gereği, hesabınızı uygulama içinden veya bu sayfa üzerinden silmek mümkündür:
- Uygulama içi: Profil → Hesabımı Sil
- E-posta ile: aika@aika.tr adresine "Hesap Silme Talebi" konusu ile yazabilirsiniz. Üyesi olduğunuz derneği ve kayıtlı telefon/e-posta bilginizi belirtmeniz yeterlidir.
8. Çocukların Gizliliği
Aika Dernek 18 yaş ve üzeri kullanıcılara yöneliktir. 18 yaşın altındaki kişilerden bilerek kişisel veri toplamayız. Bir çocuğa ait veri topladığımızı fark edersek derhal silinir.
9. Veri Güvenliği
- Tüm trafik HTTPS / TLS 1.2+ ile şifrelenir
- Şifreler tek yönlü kriptografik hash (bcrypt) ile saklanır
- Hassas oturum bilgileri cihaz üzerinde işletim sisteminin güvenli depo alanında (iOS Keychain, Android Keystore) tutulur
- Sunucu erişimi yalnızca yetkili Aika personeli ile sınırlıdır ve loglanır
10. İzinler
Uygulama aşağıdaki cihaz izinlerini isteyebilir, hepsi opsiyoneldir:
- Bildirim: dernek duyurularını size iletmek için (vazgeçebilirsiniz)
- Kamera: sadece profil fotoğrafı çekerken — fotoğraf cihazda kalır, biz yalnızca yüklemeyi onayladığınız sonucu alırız
- Galeri: sadece profil fotoğrafı seçerken
11. Politika Değişiklikleri
Bu politikayı zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikler olduğunda uygulama içi bildirim ve bu sayfanın üst kısmındaki "Son güncelleme" tarihi ile bilgilendiririz.
12. İletişim
Bu Gizlilik Politikası veya kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru, talep ve şikayetiniz için:
- E-posta: aika@aika.tr
- Konu satırına "Gizlilik" yazmanızı rica ederiz.